Correo

Embedding Forms in Dashboards

La funcionalidad de envío de correos en Gaio DataOS permite configurar proveedores de email y automatizar envíos directamente desde los flujos de datos.

Puede utilizarse para:

• Comunicaciones operativas (reportes, alertas, notificaciones)

• Integraciones con procesos de negocio

• Automatizaciones basadas en datos

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Cómo Usar

1. Agregar la Tarea Mail al Flujo

1. Agrega una Tabla a tu flujo y selecciona el conjunto de datos que deseas utilizar.

2. La tarea Mail solo estará disponible cuando una tabla esté seleccionada.

3. En el Studio, ve al panel Tareas.

4. Navega a Entrega > Mail.

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2. Pestaña Message (Mensaje)

Define el contenido del correo.

To (email)

Selecciona la columna de la tabla que contiene las direcciones de correo de los destinatarios.

Subject (Asunto)

Ingresa el asunto del correo electrónico.

Editor de Mensaje

Puedes crear el cuerpo del correo utilizando:

• HTML

• Texto plano

• Variables de tabla

Columnas Disponibles

En el panel izquierdo puedes arrastrar variables (por ejemplo, nombre, email) para personalizar el mensaje dinámicamente.

Ejemplo:

Hola {{ name }},

Tu reporte está disponible.
3. Pestaña Settings (Configuración)
Configura el proveedor de envío.

Proveedores Disponibles
SMTP

Resend

AWS SES

SendGrid

Campos de Configuración
Host / Puerto: Dirección y puerto del servidor SMTP (cuando aplique).

Usuario / Contraseña: Credenciales de autenticación.

Nombre del remitente: Nombre visible del remitente.

Email del remitente: Dirección de envío.

Tabla de Logs: Tabla donde se almacenarán los registros de envío.

Columna ID del Log: Identificador único para los registros (opcional).

Días de retención de logs: Tiempo de almacenamiento de registros.

Tiempo entre envíos (ms): Intervalo en milisegundos entre correos.

TLS y Office365/Microsoft: Opciones adicionales para autenticación segura.

4. Pestaña Preview (Vista Previa)
Permite visualizar el mensaje antes del envío.

Útil para:

Validar personalización

Confirmar formato HTML

Verificar variables dinámicas

5. Pestaña Extra Data
Espacio para incluir datos adicionales de tablas que puedan utilizarse en el cuerpo del correo.

Esto permite:

Incluir tablas dinámicas

Agregar métricas resumidas

Incorporar datos complementarios

Buenas Prácticas
Logs
Activa la tabla de logs para monitorear envíos y errores.

Intervalo entre Envíos
Para campañas masivas, configura un intervalo para evitar bloqueos del proveedor.

Pruebas
Siempre realiza pruebas con un correo de staging antes de envíos masivos.

La tarea Mail permite convertir cualquier flujo de datos en un canal automatizado de comunicación, integrando análisis, notificaciones y procesos operativos dentro de Gaio DataOS.