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La sección Usuarios permite a los administradores crear y gestionar usuarios, definir sus roles, asignarlos a grupos y controlar el acceso dentro del entorno de Gaio DataOS.


Crear un Nuevo Usuario

Para crear un nuevo usuario:

  1. Haz clic en Nuevo.

  2. Selecciona el Tipo de Usuario.

  3. Completa la información requerida (correo electrónico y contraseña).

  4. Asigna el usuario a un Grupo (opcional).

  5. Selecciona el Idioma de la interfaz.

  6. Haz clic en Guardar.


Tipos de Usuario (Roles)

Usuario

Diseñado para usuarios de negocio y consumidores de paneles.

Acceso:

  • Paneles compartidos explícitamente con el usuario

  • Interacción de solo lectura con análisis y visualizaciones

Restricciones:

  • Sin acceso a Studios

  • Sin acceso a flujos de datos, tareas o modelado

  • Sin acceso a configuraciones del entorno

Casos de Uso Típicos:

  • Ejecutivos

  • Analistas de negocio

  • Interesados que consumen insights


Desarrollador

Diseñado para usuarios responsables de construir y mantener flujos de datos.

Acceso:

  • Studios (ETL, Analítica, IA, Tareas)

  • Paneles

  • Fuentes de datos y recursos a nivel de proyecto (según permisos asignados)

Restricciones:

  • Sin acceso a Configuración global del entorno

  • No puede gestionar usuarios ni proveedores de autenticación

Casos de Uso Típicos:

  • Ingenieros de datos

  • Ingenieros analíticos

  • Analistas técnicos


Administrador

Diseñado para gobernanza completa de la plataforma y administración del sistema.

Acceso:

  • Acceso total a todos los paneles y studios

  • Acceso total a todos los proyectos y fuentes de datos

  • Acceso completo a Configuración, incluyendo:

    • Usuarios

    • Etiquetas

    • Proveedores de autenticación

    • SMTP

    • Marca Blanca

    • IA y claves API

Casos de Uso Típicos:

  • Administradores de plataforma

  • Responsables de TI y seguridad

  • Propietarios del sistema


Estado del Usuario

Cada cuenta puede configurarse como:

  • Activo – El usuario puede iniciar sesión y acceder a la plataforma

  • Inactivo – El usuario está deshabilitado y no puede iniciar sesión


Grupos y Permisos

  • Los usuarios heredan permisos del Grupo asignado.

  • Los grupos se conectan a proyectos y fuentes mediante Etiquetas.

  • Este modelo permite un control de acceso centralizado y escalable.


Buenas Prácticas

  • Asigna permisos a través de Grupos, no a usuarios individuales.

  • Utiliza el rol Usuario para acceso exclusivo a paneles.

  • Utiliza el rol Desarrollador para desarrollo de datos y flujos.

  • Limita el rol Administrador a un grupo pequeño y confiable.

  • Revisa periódicamente los accesos y las cuentas inactivas.

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Última actualización