Correo

Embedding Forms in Dashboards

La funcionalidad de envío de correos en Gaio DataOS permite configurar proveedores de email y automatizar envíos directamente desde los flujos de datos.

Puede utilizarse para:

• Comunicaciones operativas (reportes, alertas, notificaciones)

• Integraciones con procesos de negocio

• Automatizaciones basadas en datos

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Cómo Usar

1. Agregar la Tarea Mail al Flujo

1. Agrega una Tabla a tu flujo y selecciona el conjunto de datos que deseas utilizar.

2. La tarea Mail solo estará disponible cuando una tabla esté seleccionada.

3. En el Studio, ve al panel Tareas.

4. Navega a Entrega > Mail.

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2. Pestaña Message (Mensaje)

Define el contenido del correo.

To (email): Selecciona la columna de la tabla que contiene las direcciones de correo de los destinatarios.

Subject (Asunto): Ingresa el asunto del correo electrónico.

Editor de Mensaje:

Puedes crear el cuerpo del correo utilizando:

• HTML

• Texto plano

• Variables de tabla

Columnas Disponibles

En el panel izquierdo puedes arrastrar variables (por ejemplo, nombre, email) para personalizar el mensaje dinámicamente.

Ejemplo:

Hola {{ name }},

Tu reporte está disponible.

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3. Pestaña Settings (Configuración)

Configura el proveedor de envío.

Proveedores Disponibles

• SMTP

• Resend

• AWS SES

• SendGrid

Campos de Configuración

• Host / Puerto: Dirección y puerto del servidor SMTP (cuando aplique).

• Usuario / Contraseña: Credenciales de autenticación.

• Nombre del remitente: Nombre visible del remitente.

• Email del remitente: Dirección de envío.

• Tabla de Logs: Tabla donde se almacenarán los registros de envío.

• Columna ID del Log: Identificador único para los registros (opcional).

• Días de retención de logs: Tiempo de almacenamiento de registros.

• Tiempo entre envíos (ms): Intervalo en milisegundos entre correos.

• TLS y Office365/Microsoft: Opciones adicionales para autenticación segura.

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4. Pestaña Preview (Vista Previa)

Permite visualizar el mensaje antes del envío.

Útil para:

• Validar personalización

• Confirmar formato HTML

• Verificar variables dinámicas

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5. Pestaña Extra Data

Espacio para incluir datos adicionales de tablas que puedan utilizarse en el cuerpo del correo.

Esto permite:

• Incluir tablas dinámicas

• Agregar métricas resumidas

• Incorporar datos complementarios

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Buenas Prácticas

• Logs: Activa la tabla de logs para monitorear envíos y errores.

• Intervalo entre Envíos: Para campañas masivas, configura un intervalo para evitar bloqueos del proveedor.

• Pruebas: Siempre realiza pruebas con un correo de staging antes de envíos masivos.